2020年7月12日【名古屋リトランド VOL.1（延期開催）】
新型コロナウイルス感染症対策についてのご案内
告知開始日：2020.6.22
当イベントは、会場の定める新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインを順守して行います。
ご来場予定の方は、当ご案内と下記のガイドラインをご熟読の上、感染症対策にご協力くださいますようお願いいたします。
名古屋国際会議場における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン PDF
※当ご案内は必要に応じて変更いたしますので、ご来場前に再度ご確認をお願い申し上げます。
イベント開催内容について
ご来場の皆様へ
ご来場について
- ご来場前にご自宅等で体温測定をお願いいたします。37.5度以上の方はご来場をお控えください。
- 高齢の方・基礎疾患をお持ちの方は、ご自身の状況や健康状態を考慮し、参加の判断を慎重にお願いいたします。
- 下記に該当する方はご来場をご遠慮ください。
・過去2週間以内に海外渡航制限国（地域）への渡航経験がある方
・過去2週間以内に新型コロナウイルス感染者と濃厚接触した方
・発熱・咳・倦怠感・体調不良などの自覚症状がある方
- 入場券販売時・入場時に手首での体温測定を行います。37.5度以上の方はご入場いただけません。あらかじめご了承ください。
- 換気対応（搬入口及び会場扉の適時解放・会場空調換気運転）を実施します。温度調節のできる服装でお越しください。
- 深夜・早朝のご来場はご遠慮ください。
来場申請のお願い
- 追跡調査のため、一般来場者の方には連絡先をお伺いします。来場予定の方は、下記のフォームより事前にご回答ください。当日は回答済みのスクリーンショットを見せると入場可能となります。
事前に回答されていらっしゃらない場合は、当日用意してある用紙に記入するか、その場でフォームよりご回答くださいますようお願い申し上げます。
ご回答いただきました情報は、感染者による施設の利用が明らかになった場合等、必要に応じて、保健センター・施設管理者等に提供させていただきます。
事情をご賢察の上、何卒ご理解・ご協力くださいますようお願い申し上げます。
イベント来場申請フォーム
ご入場について
- 接触低減のため、当日はご自身で前売券の半券を切り取り、回収箱へお入れください。
- 入場者・退場者数をカウントし、定員超過しないよう入場制限を行います。入場までお時間をいただく可能性がありますことをご了承ください。
- 再入場はスタンプではなく、出展者パス・入場券の半券（大きい方）を目視確認して行います。落下・紛失防止のため、カードケース等に入れ、スタッフから見える位置に携帯してください。
先行入場について
- 当イベントでは先行入場券（1枚1,000円）を発行し、抽選順での購入待機列の形成を行います。
- 先行入場とは、イベント当日に先行入場券を購入した方が、イベント開始15分前から入場し、目的のブース前で待機できるシステムです。先行入場券には整理番号が記載されており、ブース前では番号の若い順にお並びいただきます。先行入場をされない方は、通常通りイベント開始時刻の11:30からご入場いただけます。
- イベント開催約10日前に公開される「先行入場についてのご案内」をご熟読の上、ご来場くださいませ。
感染症対策について
- マスクの着用をお願いいたします。
※熱中症や体調にご注意いただき、こまめな水分補給や、ソーシャルディスタンスを守りながら適宜マスクをはずすなどの対応をお願いいたします。
- 出入口・トイレ付近にアルコール消毒液を設置いたします。入場時・トイレ使用後・飲食時に手指の消毒をお願いいたします。
アルコールアレルギーの方はその都度十分な手洗いを行ってください。
- 咳エチケット、手洗い・うがいの実施をお願いいたします。
咳エチケットにつきましては、こちらをご覧ください。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000187997.html
- 常時、人との間隔を最低1m、可能であれば2m以上確保してください。
- 極力作品には触れず、指さし等で購入したいものをお伝えください。
- 不必要な接触や近距離での会話・発声はお控えください。また、大きな声での会話はご遠慮ください。
- トイレに設置してあるハンドドライヤーは利用停止となっています。ハンカチ等の持参をお願いいたします。
- イベント前中後は特に感染症対策を強化してください。
主催者の対応について
- 業務前にスタッフの体温測定を行います。37.5度以上の場合、スタッフ業務は行いません。
- スタッフはマスクを着用いたします。
※熱中症対策のため、一時的にマスクをはずさせていただく場合がございます。
- 咳エチケット、こまめな手洗い・手指消毒を徹底いたします。
- 会話抑制対応によりPOPなどでご案内する場合がございます。POPのご確認をお願いいたします。
海外からのご出展について
今回、海外からのご出展はございません。
ご出展の皆様へ
展示・販売について
- ご自身のブースにアクリル板・ビニールカーテンの設置、またはフェイスシールドの着用のいずれかをお願いいたします。
詳細＞＞ご出展者の皆様にお願い
- 換気対応により、会場内に風が吹き込む可能性がございます。大変恐れ入りますが、作品を個包装しラックに陳列する、ブースに衝立を立てるなどの風対策をお願いいたします。
- 必要に応じて電子マネー決済やクレジットカード決済を取り入れ、現金のやり取りはトレーなどを介して行ってください。
- 会話や接触を減らすため、POPやお品書きの活用をお願いいたします。
ご欠席の対応について
- 出席・欠席を悩まれている場合は、特にご連絡は必要ありません。通常通りブースをご用意いたします。欠席のペナルティ等はございませんので、ご自身のタイミングでご判断ください。イベントをご欠席される場合はご自身のSNS等で告知をお願いいたします。
- 事前に欠席連絡をいただいた場合でも、ご返金を承ることはできかねます。恐れ入りますが、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
※主催者の都合により開催日前までに中止・延期を決定した場合に限り、イベント申込利用規約に則り既納金を返還いたします。
- 宅配搬入荷物が会場に搬入された場合は、ヤマト着払いにて発送元住所へ返送いたします。
- 対応につきまして状況が変化した場合は、速やかに公式サイト・Twitter・メールにて告知いたします。
上記の感染症対策は専門家会議等の知見、開催地域の動向や会場・自治体からの要請を踏まえ、必要に応じて適宜改訂を行います。あらかじめご了承ください。
皆さまには、通常時のイベントとは異なりご不便をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。
感染症対策を適切に実施しイベントを開催することで、今後様々なイベントの再開に向けての一歩となります。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
リトランドでは、引き続き状況を常に注視するとともに、会場、関係各所と状況の確認・共有をしながら感染予防、拡散防止に必要な対応を柔軟に行って参ります。 ご来場の皆様におきましては、普段から十分な睡眠・食事を摂り、免疫力を下げないよう自己管理をお願いいたします。
リトランド事務局
なお、コロナウイルスについての情報・予防対策などは、厚生労働省のHPにてご確認ください。
「新型コロナウイルスに関するQ&A（一般の方向け」）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/dengue_fever_qa_00001.html
「新型コロナウイルスを防ぐには」
https://www.mhlw.go.jp/content/10900000/000596861.pdf
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