2019年9月22日(日) 11:00〜15:00
つどーむ(札幌コミュニティホール)

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Participants 01 参加案内

開催日時
2019年9月22日(日) 11:00〜15:00
会場

つどーむ(札幌コミュニティホール)

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入場料
入場料込みパンフレット全員購入制 900円(予定)
※6歳以下の未就学児は保護者同伴に限り入場無料。
※今回、前売券の販売はございません。
先行入場
実施予定:なし
※会場、関連機関との打ち合わせの結果、早朝来場・混雑対策などで先行入場を実施する場合は、事前に当サイト、Twitterにてお知らせいたします。
コスプレ
コスプレ:可能 / 受付料金:500円(更衣室利用料を含む)
クローク:あり / 使用料金:1個口300円
LINK開催
Sapporo I・Doll VOL.4 / おでかけライブin札幌つどーむ79 / COS-DAY

Participants 02 一般入場

一般参加者とは、ディーラーとして出展や販売をされるのではなく、作品や商品の購入や同じ趣味の方々との交流を目的に来場される方を指します。
一般参加ご希望の方は、イベント当日、直接会場にお越しください。早朝からのご来場は、会場・周辺の迷惑となりますので、ご遠慮ください。
当日の待機・入場方法、導線などは、イベント開催約10日前に当サイトやtwitterにてお知らせします。

また、悪天候や交通事情、会場・関連の所轄機関、隣接イベントなどの事情により、重要な変更が生じた場合、公式サイトTwitterでお知らせいたします。開催1週間前、開催直前には、必ず公式サイトTwitterをご確認くださいますようお願いいたします。緊急・直近の情報はTwitterのみでの告知となる場合がございますので、リトランド公式アカウントのフォローをお願いいたします。

一般参加入場

入場パンフレットについて

  • イベント当日、一般入場口にて、出展者(ディーラー)・出展企業・ワークショップ・企画・注意事項などを掲載した入場パンフレットを販売します。お一人様一冊ご購入後、一般待機列にお並びください。
  • 販売開始時間は9:30前後を予定しています。
  • 入場パンフレットは入場券となり、再入場の際にも提示が必要ですので退出されるまでお持ちください。

一般入場について

  • 開場時間が近づきましたら、スタッフが一般待機列の皆様を入場口まで案内いたします。その際、スタッフの指示に従い、列を崩さないようご移動をお願いします。
  • トイレ等で一般待機列を離れた方は、開場20分前までに列にお戻りください。列が移動し始めたら、最後尾に並んでいただくことになります。

参加ディーラー、出展企業などの公開時期

  • 参加ディーラー、出展企業の公開は、イベント開催10日頃になります。開催日が近づきましたら、当サイト、twitterでご確認ください。
  • 企画等のコンテンツは、決まり次第順次当サイト、twitterアカウントにて発表いたします。

イベントの中止・延期

主催者は、天災その他の不可抗力や主催者の事情によりイベントの開催を中止・延期する場合があります。それによって生じた損害はその理由にかかわらず補償できません。予めご了承ください。

入場ダッシュについて

入場ダッシュとは、開場とともにディーラーブースに走って向かうことで、これを固く禁止しています。会場内は走らないようにお願いいたします。
通路の狭い混雑した会場を走るととても危険です。また会場の床は滑りやすくなっています。特に雨天の日はいつも以上にゆっくりとお歩きください。
走られますと周囲の方の迷惑にもなります。会場内には繊細な作品を扱っているブースも多く、展示品に当たり破損してしまう可能性もございますので、会場内は決して走らないようお願いいたします。

また、一般参加の皆様から「ディーラーの方が一般参加者の入場前に並んで先に購入してしまう」といった苦情がよせられます。運営本部では、ディーラー、出展者が一般入場の前に商品を購入すること、ブースから出ることを禁止し、通達しています。また、開場前の販売も禁止しています。
これらを一般参加者の皆様と共有させていただき、公平な売買ができるよう努めます。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

イベント開始(一般入場)前のブース外出歩き禁止

  • 出展者の皆様は、イベント開始10分前までにお手洗い、出展者同士の歓談、ブースの設営、飲食物の購入など、ブース外へ出るすべての行動をお済ませになり、ご自身のブースにお戻りください。
  • イベント開始10分前からイベント開始時間までの間、ブース外に出ることは「不正行為」とみなします。お見受けした場合は、スタッフからお声がけさせていただきます。

イベント開始(一般入場)前の販売・購入禁止

  • イベント開始前に会場内で販売・予約受付等をすることを固く禁じます。
  • イベント開始前に販売されているところを発見しましたら、ただちに販売停止し、悪質な場合は退場していただきます。その場合「不正行為」に該当するため、出展料の返金はいたしません。
  • イベント開始前に列形成は行いませんが、混雑が予想されるブースには、列誘導のためのテープを予め床に貼らせていただく場合がございます。

Participants 03 撮影ブース

撮影ブースとは会場内に設置された撮影専用のブースです。コスプレ撮影ゾーンとは別に設置しています。
持ち込んだドール・フィギュアなどを撮影でき、撮影用背景も用意しています。
撮影ブースは、有料のコレクションブースと無料のフリースペースに分かれています

コレクションブース

  • 1時間2000円で使用できる有料撮影ブースで、開場後利用することができます。
  • 1ブース10名様まで利用可能です。
  • コレクションブースは先着順に受付いたします。ブース数には限りがあり、先に使用している方が終了するまでお待ちいただくこともあります。
  • ブース内での飲食、音出しなどは禁止しています。
  • ご利用希望の方は、コレクションブース近くにあるコレクションブース受付までお越しください。

フリースペース

  • ドール、フィギュアなどの撮影や荷物の整理が行えるスペースです。ご利用の際はフリースペース整理券が必要です。
  • どなたも自由に使えますが、数に限りがあり、分かち合って使っていただくため、30分以上の占有はできません。予めご了承ください。
  • コレクションブースは先着順に受付いたします。ブース数には限りがあり、先に使用している方が終了するまでお待ちいただくこともあります。
  • ブース内での飲食、音出しなどは禁止しています。
  • ご利用希望の方は、フリースペース近くにあるフリースペース受付までお越しください。

ディーラーブースの撮影

参加者の皆様には、次のことをお願いしています。

  • ディーラーブースに展示してあるドール、フィギュア等を撮影される際は、必ず出展者の許可を得てください。無断撮影は禁止しております。
  • 写真撮影は静止画像のみでお願いいたします。動画撮影は禁止しています。
  • 撮影の際、買い物をなさっている方、通行者、お隣のディーラー様等、周囲の方々が映らないようご配慮ください。迷惑な撮影行為がありましたら、すぐにお近くのスタッフ、または本部まで連絡をお願いします。

イベント会場内外の撮影

  • 会場全体の写真撮影は来場者及び展示品の有無にかかわらず、全面的に禁止させていただいています。場合によっては個人情報、人権、著作権法などに抵触し、その責任を撮影者様ご自身で負う可能性がございます。
  • 会場外でのドール、フィギュア撮影も禁止します。会場周辺には近隣住民の方やイベント参加者でない方もいらっしゃるため、状況によっては迷惑行為と捉えられ、思わぬトラブルを抱えることになりかねません。
  • 写真撮影は静止画像のみでお願いいたします。動画撮影は禁止しています。スマホ、タブレットなど撮影機能のついたものでの撮影も、同様に禁止します。
  • 不審な撮影行為、動画撮影を目撃したら、すぐにお近くのスタッフ、または本部までお知らせください。撮影内容により削除をお願いすることがございます。動画におきましては、発見しだいその場で、即時データを削除させていただきます。

厳しいことを申しますが、事情をご賢察の上、ご理解とご了承を切にお願いいたします。

Participants 04 コスプレ参加

COS-DAYとのLINK開催のため、ディーラー、一般参加に関わらず、どなたでも会場内でコスプレをすることができます。
また、コスプレのまま販売することもできます。コスプレ参加ご希望の方は当日、一般参加受付にて入場パンフレットを購入し、一般参加待機列にお並びください。
※一般参加者とコスプレ参加者のパンフレット購入所・待機列は一緒です。

参加費

コスプレ参加費:500円(更衣室使用料含む)
クローク:お荷物1個 300円

コスプレ参加手続き

  • コスプレ参加費、クロークの受付は当日のみとなっています。出展申込の際に事前購入や予約をする必要はありません。
  • 当日、会場内に設置された「コスプレ受付」、「クローク受付」まで直接お越しください。

コスプレ参加規定

  • 更衣は必ず更衣室をご使用ください。トイレや通路等での更衣はお控えください。通路等では防犯カメラが作動していることもあります。
  • コスプレのまま会場にお越しになることは、マナーの観点から禁止しています。またコスプレのまま会場外にでることはできません。
  • つどーむ会場では、コスプレのままレストラン、エントランスホールまで出ることができます。喫煙所はレストラン横に設置してあり、コスプレのまま利用できます。

Participants 05 ご来場の皆様へ

会場内外のマナーについて

  • 入場出入口付近は大変混雑いたします。立ち止まってのパンフレット閲覧、お話などはご遠慮ください。
  • 会場内には繊細な作品を扱っているブースが多くございます。決して走らないでください。
  • ブース前で展示品をご覧になったりお話をされる場合は、隣接ブースのご迷惑にならないようご留意ください。
  • 混雑時に持ち込んだドールとドールがぶつかって壊れる等のトラブルが発生しています。ご配慮をお願いします。
  • 会場には、当イベントでなく他のイベントに来場されたお客様もいらっしゃいます。ドールをむき出しのまま、会場外に出て持ち歩くことはご遠慮ください。

お子様と一緒のご来場について

  • 6歳以下の未就学児は、保護者同伴で入場できます。
  • 会場内には繊細な作品・商品を扱っているブースが多くございます。お子様から目を離さないようご注意ください。
  • お子様の一人歩きは危険なため、お見受けした場合は本部に誘導し、放送にてご案内いたします。

購入品の発送について

  • 購入品を会場から宅配便で送ることができます。「着払い」のみの扱いです。
  • 本部では用意しているのはガムテープ、カッター程度で、箱、袋等の梱包用品はありません。あらかじめ各自でご用意ください。

イベント終了後のお問い合わせ

  • お問合せメールフォームよりご連絡ください。電話での受付は行っておりません。
  • 落し物・忘れ物はイベント終了より1ヶ月間保管しております。なお、金銭・貴重品の紛失につきましては、主催者は最終的な責任を負えません。

会場内外でのご注意

  • 緊急の場合を除き、個人的なお呼び出しはできません。
  • 会場内は禁酒・禁煙です。喫煙をされる場合は、指定された灰皿のある場所でお願いいたします。
  • 飲食物の持ち込みは自由ですが、周りの参加者の迷惑にならないようご注意ください。特に撮影ブースでの飲食はご注意ください。
  • ゴミは必ず分別して、最寄りのゴミ箱にお捨てください。
  • 場内や周辺でのアトラクションなど、混乱が予想されることはご遠慮ください。
  • ラジカセなどの鳴り物、火薬・燃料などの引火物、アルコール、その他危険と思われる物の持ち込みは禁止します。持ち込まれた場合は本部にて預からせていただきます。
  • ペット等の動物類の持ち込みにつきましては、法令で定められた介助犬を除き、全て禁止しています。
  • 落し物・忘れ物などは本部までお届けください。
  • 金銭・貴重品の紛失、駐車場など会場外での事故やトラブルなどにつきましては、主催者は最終的な責任・保証を負えません。あらかじめご了承のうえ、くれぐれもご注意くださいますようお願い申し上げます。
  • 地震等、不慮の出来事が起こった場合、場内放送、スタッフの指示に従い落ち着いた行動をお願いいたします。風評による混乱を避けるため、まずは場内放送の状況説明、指示をご理解ください。
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